プライバシーポリシー

 

鉄オタ選手権・Express(以下、「本大会」)は、本大会を開催するにあたり、参加者の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を定めます。

 

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法に言う「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び学籍番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報を指します。

 

第2条(個人情報の収集方法)

本大会は、参加者がエントリーをする際に、当該申込フォームより氏名、所属学校・学年・在住都道府県、メールアドレスを収集します。それ以外の情報を取得する場合は別途連絡を行います。

 

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

本大会が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りです。

1. 本大会の提供・運営のため

2. 参加者からの問い合わせに回答するため(本人確認を含む)

3. 本大会から各参加者へ必要連絡を行うため

4. 参加者にエントリーリストを確認いただくため

5. 「新・一心精進」への結果報告・掲載のため

6. 上記利用目的に付属する目的

 

第4条(利用目的の変更)

1. 本大会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本大会所定の方法により、参加者に通知し、または大会長X(@NBQ_Reto_F10)上に公表するものとします。

 

第5条(個人情報の第三者提供)

1.本大会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ参加者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4. あらかじめ提供先・目的・方法・項目・提供停止の受付方法について公表したとき

5. 「新・一心精進」への結果報告・掲載

6. 愛知サマーセミナー運営により提供を求められた場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 本大会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

2. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いた場合

 

第6条(個人情報の開示)

1.本大会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し速やかにこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件当たり450円の手数料を申し受けます。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 本大会の運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• その他法令に違反することとなる場合

2.前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

 

第7条(個人情報の訂正および削除)

1. 参加者は、本大会の保有する事故の個人情報が誤った情報である場合、本大会が定める手続きにより、本大会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」)を請求することができます。

2. 本大会は、参加者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 本大会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを参加者に通知します。

 

第8条(個人情報の利用停止等)

1. 本大会は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 本大会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを参加者に通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、参加者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

 

第9条(大会終了後の取り扱い)

本大会は、大会の終了後、優勝者等の広報を適切な処理によって実施する場合、または愛知サマーセミナー運営、参加者の所属機関より提供を求められた場合(第8条に則る)に対応するため、本大会終了後3か月をめどに、参加者の個人情報を完全に抹消するものとします。

 

第10条(プライバシーポリシーの変更)

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、参加者に通知することなく、変更することができるものとします。

2. 本大会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本大会ウェブサイトまたは本申込フォームに掲載されたときから効力を生じるものとします。

 

第11条(問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

• X：大会長(@NBQ_Reto_F10)のDM(ダイレクトメッセージ)

• メール：nanzanboys.quiz(a)gmail.com　(a)を@に置き換えて送信してください

• 大会ウェブサイト：nanzanboysquiz.wixsite.com/tetsuotaexp

 

最終更新日：2024/06/09

Version：1.01

以上